Guía

Contratar a alguien que construya con IA: agencia, freelancer o membresía

Depende de qué necesites y de cuánto quieras involucrarte. Una agencia por proyecto sirve para una necesidad definida; un freelancer, para un trabajo puntual; una persona en planta, para trabajo técnico constante todo el año, y una membresía, para pedir mejoras distintas con una cuota fija. Cada forma tiene ventajas y riesgos que conviene conocer.

Primero define qué quieres resolver

Antes de comparar proveedores, anota tres tareas que hoy le quitan tiempo a tu equipo. Pueden ser responder los mismos mensajes, armar un informe cada semana o hacer seguimiento a las cotizaciones.

Con esa lista sabrás si buscas una sola solución o una serie de mejoras que irán cambiando con el tiempo. Esa diferencia pesa más que el precio al elegir.

La guía sirve para dueños y gerentes de cualquier empresa, sea una mipyme o una más grande. Los precios van en pesos colombianos.

Agencia que cobra por proyecto

A favor

• Entrega una solución con alcance y fecha acordados de antemano.
• Suele contar con un equipo de varias especialidades.
• Encaja bien cuando la necesidad es una sola y está clara.

En contra

• Si después quieres cambiar algo, normalmente hay que cotizar de nuevo.
• Varias cobran instalación o mantenimiento aparte.
• Si todavía no tienes clara la necesidad, definir el alcance al inicio cuesta.

Freelancer

A favor

• Trato directo con la persona que hace el trabajo.
• Flexibilidad para acordar un encargo puntual.

En contra

• Si deja de estar disponible, el conocimiento del sistema puede irse con él. Pide que documente lo que construye.
• Es difícil medir la calidad antes de empezar: pide ejemplos de trabajos anteriores y habla con quienes ya lo contrataron.

Contratar a alguien en planta

A favor

• Dedicación completa y conocimiento profundo de tu empresa.
• Está disponible en tu horario para cualquier cambio.
• Tiene sentido cuando hay trabajo técnico constante todo el año.

En contra

• Es un costo fijo todos los meses, haya o no trabajo para esa persona.
• Encontrar a alguien con experiencia en IA puede tomar tiempo.
• Si se va, quien llegue tendrá que aprender desde cero cómo funciona lo construido.

Membresía

A favor

• Cuota fija y conocida, sin pagar un proyecto nuevo cada vez que pides algo.
• Puedes empezar con una mejora pequeña y seguir con otras.
• Un proyecto grande se construye por partes dentro de la misma cuota.

En contra

• Si necesitas una sola solución cerrada, quizás te convenga más un proyecto con alcance definido.
• Un proyecto grande llega por partes, no todo de una vez.
• El uso de inteligencia artificial y de mensajes puede ir aparte de la cuota; pregunta cómo se calcula.

Referencias de precios en Colombia

Como punto de comparación, estas son cifras de proveedores de Colombia, consultadas en el sitio de cada uno el 26 de octubre de 2026. Cada empresa las publica sobre sí misma y no han sido verificadas por terceros:

• Proyecto a medida: Mentora (Colombia), desde COP 1,89 millones más mantenimiento.
• Instalación más mensualidad por un agente: DINOLABS (Colombia), un agente básico de preguntas frecuentes por COP 1,5 a 2,8 millones más COP 1,3 a 1,8 millones al mes.
• Mensualidad por un producto cerrado: Botiffy (Colombia), COP 399.000 al mes más COP 599.000 de instalación; Trement (Colombia), desde COP 80.000 al mes, sin contrato.

Antes de decidir, confirma los precios vigentes con cada proveedor.

Preguntas para hacerle a cualquier proveedor

Sirven igual para una agencia, un freelancer o una membresía:

1. ¿Quién construye lo que pido? ¿Hablo con esa persona o con un intermediario?
2. ¿Puedo probarlo con mis datos antes de que llegue a mis clientes? Pregunta cómo se aprueba y quién da la orden final.
3. ¿Hay costo de instalación o de mantenimiento? Pide por escrito el total de los primeros doce meses.
4. ¿Cómo se cobra el uso de la IA y de los mensajes? Pregunta si hay recargo y si recibirás un informe de lo que se usó.
5. ¿Hay contrato o permanencia mínima? Y qué ocurre si quieres terminar antes.
6. ¿Qué cosas no hacen? Si un proveedor dice que hace de todo, pide ejemplos.
7. ¿Puedo empezar por algo interno? Un informe o una hoja de cálculo que se completa sola sirven para probar sin tocar la atención a tus clientes.

Dónde encaja Abivan

Abivan es una membresía de inteligencia artificial a medida para empresas de Colombia. Construye lo que tu empresa necesite: atender clientes, vender, operar, ordenar las finanzas, capacitar al equipo o tener los números a tiempo.

Lo que la distingue de otras opciones:

• Una cuota fija baja, sin pago de instalación.
• Puedes pedir lo que necesites en lugar de comprar un producto cerrado.
• Un proyecto grande se construye por partes dentro de la membresía.
• Hablas directo con quien construye: Ivan Barros, ingeniero de sistemas y desarrollador senior de inteligencia artificial, que automatiza procesos de empresas desde 2021.
• Atiende en pesos colombianos y con la hora de Colombia.

Hay dos compromisos: nada llega a tus clientes hasta que lo pruebas con tus datos y lo apruebas, y la primera mejora puede ser interna.

El plan Basic cuesta $127.000 pesos colombianos al mes. Es precio de lanzamiento para quienes contraten hasta el 31 de diciembre de 2026, y se mantiene durante todo el período que pagues; al renovar, rige el precio vigente. Basic es mensual y sin permanencia. Classic (3 meses, $363.000) y Premium (12 meses, $1.428.000) se pagan por adelantado, con el mismo precio de lanzamiento. El pago es por transferencia. El uso de IA y de mensajes se cobra aparte, al costo y sin recargo: antes de empezar recibes una estimación y cada mes, un informe con lo que se usó. El mantenimiento de lo construido y los cambios que necesite van dentro de la membresía.

Abivan no hace edición de video, soporte de urgencia (noches, fines de semana, guardias) ni administración de publicidad pagada o redes sociales. Si necesitas eso, conviene buscar otro proveedor.

La conversación inicial gratis, el trabajo a medida y el plan sin permanencia también los ofrecen otros proveedores. Compara con calma y elige el que mejor se ajuste a tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta contratar a alguien que construya con IA?

Según lo que publica en su sitio al 26/10/2026, Mentora (Colombia) cobra desde COP 1,89 millones por proyecto, más mantenimiento. En Abivan, Basic cuesta $127.000 pesos colombianos al mes, precio de lanzamiento para quienes contraten hasta el 31 de diciembre de 2026.

¿Necesito saber de inteligencia artificial para contratar?

No. Basta con explicar qué tareas te quitan tiempo y qué resultado esperas. Un buen proveedor traduce eso en una propuesta que entiendas, y las preguntas de esta guía te ayudan a evaluarla sin conocimientos técnicos.

¿Puedo empezar con algo pequeño?

Sí. Puedes empezar con una herramienta interna, como un informe o una hoja de cálculo que se completa sola, sin tocar la atención a tus clientes. Cuando tengas confianza, sigues con otra mejora.

Conversemos 60 minutos

Si quieres ver qué mejoras tendrían sentido en tu empresa, agenda una conversación de 60 minutos por Google Meet, sin costo, en abivan.co/agenda. La agenda muestra los horarios en hora de Colombia. Después recibes un resumen escrito con las tres mejoras que más te convienen y por cuál empezar. Si prefieres escribir, usa hola@abivan.co o WhatsApp, donde respondemos en menos de 24 horas hábiles, de lunes a viernes.